В небольших музеях хранитель ценностей может иметь более специализированные обязанности, например, заботиться о конкретной коллекции. Однако бывают учреждения, где он может являться единственным сотрудником (музеи в небольших регионах страны), поэтому в обязанности также может входить принятие решения о том, какие объекты выбрать для демонстрации, наблюдение за документацией, исследование истории коллекций и поиск упаковки для предметов искусства во время транспортировки.
В крупных музеях хранитель ценностей обычно выполняет роль специалиста по предметам, но также проводит исследования объектов и контролирует приобретение коллекций. В таких учреждениях реализуют профессиональную деятельность большое количество работников музея, каждый из которых выполняет определенную обязанность, например, хранитель ценностей древнего искусства или хранитель рисунков, и, как правило, многие сотрудники реализуют повседневные задачи, связанные с управлением музеем. Например, физический уход за коллекцией может контролироваться менеджером музейных коллекций, а административные задачи могут выполняться музейным регистратором.
Конкретные обязанности хранителя музейных ценностей варьируются от одного музея к другому, но обычно включают в себя приобретение предметов и коллекций, ведение учета и каталогизацию приобретений, планирование и организацию выставок, исследование объектов и коллекций, административные обязанности, такие как планирование бюджетов, ведение переговоров по предметам займа, написание заявок, и обучение и управление персоналом. Они также могут иметь дело с запросами со стороны общественности, клиентов и заинтересованных сторон, в том числе с общественными группами и органами власти для обеспечения финансирования музея, взаимодействия с другими членами музея и галереи.
Поскольку обязанности такого работника музея настолько широки, у них также должен быть большой набор профессиональных навыков, включая знания в области истории и искусства, внимание к деталям, терпение и организационные навыки. Хранители музейных ценностей или главный хранитель музея должны применять методический подход в своей работе, иметь возможность совершать исследовательскую и академическую работу, обладать навыками общения и письма, а также целеустремленностью и способностью совмещать несколько трудовых действий одновременно. Такой работник музея также должен обладать навыками реализации трудовой этики и творческого начала.